Management Assistant

Naarden, Apeldoorn, Part-time (20-24u)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot! Jouw organisatorisch vermogen, gestructureerdheid en assertiviteit kunnen wij ontzettend goed gebruiken. Voor onze branche-initiatieven en samenwerkingen binnen het brede woondomein zoekt onze manager assistentie zodat het zich kunnen richten op datgene waar Davinci goed in is: het managen van branche-initiatief Zorgeloos Vastgoed!

Jij gaat voor hen de rechterhand zijn en kunt die dingen oppakken waar jij goed in bent: organiseren en assisteren. Welkom in de wereld van Davinci Consulting, welkom in de wereld van branche-initiatieven om de keten en de maatschappij te verbeteren!

Hoe ziet jouw baan eruit?

De week begint met een check-in met je team om voor- en achteruit te kijken. Wat moet er opgevolgd en aan acties uitgezet worden van vorige week en wat zit er deze week aan te komen? Je zorgt dat de agenda’s zijn bijgewerkt en de stukken voor vergaderingen op tijd de deur uit zijn. De belangrijke vergaderingen woon je zelf ook bij om daarvan een verslag op te stellen.

Gedurende de week houd je contact met je collega’s en medewerkers van partnerorganisaties om in de gaten te houden dat acties worden opgepakt. Als er issues zijn, signaleer je die tijdig en denk je mee over oplossingen.

Aan het einde van de week rond je af door de verslagen en nog een paar reminders uit te sturen. Je werkt aan een voortgangsrapportage en deelt deze met het team. Je hebt er weer voor gezorgd dat onze collega’s zorgeloos het weekend in kunnen!

Concrete werkzaamheden

Je leert veel ‘on the job’ en binnen een team van enthousiaste collega’s word je breed opgeleid. Geen dag zal hetzelfde zijn. Je team zal niet alleen bestaan uit Davinci’ers, maar juist ook uit collega’s van organisaties die deelnemen en meewerken aan de verschillende branche-initiatieven.

Dit ga je bij ons doen:

  • Agendabeheer van betrokkenen bij Zorgeloos Vastgoed
  • Ondersteuning bieden bij het opzetten van workshops, brainstorms en kleine evenementen
  • Verslaglegging van bepaalde vergaderingen
  • Bijhouden van actie-, besluiten- en issuelijsten
  • Signaleren van (mogelijke) obstakels in de voortgang
  • Financiële en administratieve werkzaamheden (zoals urenverantwoording, factuurcontrole, enz.)
  • Communicatie afstemmen en plaatsen op de website en de diverse socials
  • In voorkomende gevallen kun je onderdeel zijn van een van de projectteams voor organisatorische werkzaamheden

Daarnaast betrekken we je ook graag bij de inhoud en zien we graag dat je meedenkt over oplossingen voor onze uitdagingen.

Wie ben jij?

  • Aanwijsbare ervaring als Directie secretaris/secretaresse of Management Assistent

  • Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van officemanagement

  • 20 uur per week beschikbaar, af en toe flexibiliteit in werktijden is erg gewenst

  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou? 

  • Ongekend goede werksfeer met de allerleukste collega’s 
  • Momenten om te ontspannen en feestjes te vieren 
  • Veel eigen verantwoordelijkheid 
  • Platte en informele organisatie 
  • Ruimte voor groei en ontwikkeling, maar je moet er zelf proactief mee aan de slag 
  • En 25 vakantiedagen, mits je belooft terug te komen. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en aansluitend een arbeidsvoorwaardengesprek. Alvorens een kandidaat in dienst kan treden, gaan wij de referenties van de kandidaat na, toetsen wij de echtheid van de diploma’s en de identiteitsdocumenten, vragen wij een verklaring omtrent gedrag en beoordelen wij de financiële onafhankelijkheid en betrouwbaarheid van de kandidaat door middel van een vragenlijst. 

Solliciteer nu

“Je maakt onderdeel uit van een informeel team dat werkt aan essentiële processen voor de financiële industrie. We werken hiervoor intensief samen met verschillende financiers en notarissen, waardoor je veel leert van de verschillende invalshoeken!”

Floris Beerens
Manager IT & Operations

WIJ ZIJN DAVINCI

Een ervaren ICT-adviesorganisatie met een duidelijke focus op samenwerkingsverbanden en co-creatie van branche- en ketenintegratie initiatieven. Wij zijn de architect van dé digitale communicatiestandaarden in de Nederlandse hypotheken-, vastgoed- en notariële sector en adviseren onze klanten daaromtrent. Het onderhouden, uitbouwen en innoveren van deze standaarden beschouwen wij als onze verantwoordelijkheid. Onze consultants hebben een schat aan materie- en technische kennis en helpen klanten om business uitdagingen te vertalen naar (ICT) oplossingen.

Kevin Overzee

Recruiter

Telefoon: 06 575 93 555

Email: info@davinci-consulting.nl